Durchführung einer Veranstaltung - Planungshilfe

DURCHFÜHRUNG EINER VERANSTALTUNG

1. Planung

Der Pfarrgemeinderat legt jeweils für den Zeitraum eines Jahres das Bildungsprogramm fest, das örtlichen Gegebenheiten und Erfordernissen entspricht. Dabei ist zu beachten:

Diözesane Bildungsschwerpunkte und Anregungen berücksichtigen.
Hilfestellung der KEB Neustadt-Weiden in Anspruch nehmen
Termine von Bildungsveranstaltungen möglichst mit anderen Veranstaltungen koordinieren

2. Vorbereitung

Festlegung der Termine
Referenten auswählen und Kontakt aufnehmen
Veranstaltungsform absprechen: Einzelabend, Seminar …
Raumfrage klären
Finanzen sichern
Veranstaltung rechtzeitig an die KEB Neustadt-Weiden melden, auch wenn kein Zuschussantrag gestellt wird.

3. Werbung

Presseankündigung
Plakate vorbereiten und zwei Wochen vor der Veranstaltung aushängen
Hinweis im Pfarrbrief und anderen Mitteilungsblättern
Persönliche Einladungen u. Vermeldung im Gottesdienst

4. Durchführung

Nochmalige Kontaktaufnahme mit den Referenten
Raum vorbereiten (Heizung, Sitzordnung)
Bei geplantem Medieneinsatz den Stromanschluss klären
Für geeignete Atmosphäre sorgen
Teilnehmergebühr kassieren u. Teilnehmerzahl erfassen
Begrüßung der Teilnehmer und des Referenten
Einführung
in der Diskussion evtl. die Gesprächsleitung übernehmen
Schlusswort und Verabschiedung des Referenten und der Teilnehmer
Bankverbindung, Kontonummer und Fahrtkilometer des Referenten erfragen.

5. Nachbereitung

Die Abrechnung der Veranstaltung muss über die zuständige KEB Neustadt-Weidenerfolgen.

Entsprechenden Angaben in Abrechnungsbogen für die KEB Neustadt-Weideneintragen u. rechtzeitig weiterleiten.
Wenn möglich, einen kurzen Bericht an die Presse geben, in dem auch die KEB Neustadt-Weiden als Träger der Veranstaltung erwähnt wird.
Gegebenenfalls Werbematerial und Pressebericht zur Information an die KEB Neustadt-Weiden senden.

Die Veranstaltung sollte im Pfarrgemeinderat oder im Sachausschuss Erwachsenenbildung ausgewertet und in die weitere Arbeit einbezogen werden.